1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist Smatis DS wichtig. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme sowie im Rahmen der angebotenen Dienstleistungen verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder übermittelte Inhalte über das Kontaktformular.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Smatis DS
Inhaber: Martin Semrau
E-Mail: kontakt@smatis-ds.com

Weitere Angaben finden Sie im Impressum dieser Website.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen oder fehlerhaften Abruf

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch Smatis DS nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website technisch anfallen, insbesondere Server-Logdaten.

Hostinganbieter ist:

STRATO AG

Die Nutzung eines Hostinganbieters erfolgt zum Zweck der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website. Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie Smatis DS per Kontaktformular, E-Mail oder auf anderem Weg kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Betreff
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Vorbereitung oder Durchführung einer möglichen Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einer möglichen Beauftragung oder einem bestehenden Vertragsverhältnis zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen von Dienstleistungen

Im Rahmen der angebotenen Dienstleistungen verarbeitet Smatis DS personenbezogene Daten, soweit dies für die Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Kommunikation, Durchführung der beauftragten Leistungen oder Rechnungsstellung erforderlich ist.

Dazu können insbesondere gehören:

• Kontaktdaten von Kunden
• geschäftliche Kommunikationsdaten
• projektbezogene Informationen
• übermittelte Dateien, Listen oder Dokumente
• Rechnungs- und Vertragsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, damit die Website korrekt funktioniert. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website notwendig.

Soweit nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch erforderliche Cookies und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungspflichtige Cookies.

8. Analyse- und Marketingtools

Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Marketingtools wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Trackingdienste durch Smatis DS eingesetzt.

Sollten zukünftig Analyse- oder Marketingdienste verwendet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine vorherige Einwilligung eingeholt.

9. Externe Inhalte und Verlinkungen

Diese Website kann Verlinkungen zu externen Websites enthalten. Beim Anklicken externer Links verlassen Sie diese Website. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf externen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Smatis DS hat keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten externe Anbieter beim Besuch ihrer Websites verarbeiten.

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur technischen Bereitstellung der Website erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten, die für Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung oder gesetzliche Nachweispflichten erforderlich sind, werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an Smatis DS wenden.

13. Widerspruchsrecht

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wird ein berechtigter Widerspruch eingelegt, werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeitet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung entgegenstehen.

14. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen, arbeiten oder in dem der mögliche Datenschutzverstoß stattgefunden hat.

15. Sicherheit der Datenverarbeitung

Smatis DS trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Datenübertragung auf dieser Website erfolgt, soweit technisch eingerichtet, verschlüsselt über HTTPS.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Smatis DS behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen dieser Website oder angebotene Dienstleistungen ändern.

Stand: Juli 2026